L’équipe d’unité, c’est le squelette de la fédération : elle accompagne, soutient et encadre les animateurs scouts, sans qui le scoutisme ne serait pas faisable. L’équipe d’unité crée du lien entre les scouts, les animateurs et toutes les personnes proches d’une unité scoute.

Nous avons rédigé un contrat d'animation d'unité pour l'horizon 2020 - 2022 :

Mise en situation

Ce contrat d’animation d’unité est prévu pour la période 2020-2022 pour la WL058 (Chant d’Oiseau). L’équipe d’unité change en effet complètement, et un nouveau contrat d’animation est donc mis en place.

L’objectif du présent contrat est de se calquer sur l’évolution de notre unité – dans le prolongement de ce qui est mis en place par la Fédération et le mouvement scout de manière général.

Ayant tous été animateurs, nous savons combien il est important de se rappeler que ce sont les animateurs et les animés qui font vivre ce mouvement. L’équipe d’unité a pour vocation de servir de guides et de soutiens à celles et ceux qui contribuent à la vie de l’unité du Chant d’Oiseau. C’est pourquoi nous voulons que la parole des animateurs soit prise en compte à la suite des différents échanges et conseils d’unité.

Il est de notre devoir de tenir compte des remarques et de se remettre en question lorsque des problématiques se posent devant nous car il y a sans cesse des points qui peuvent être améliorés. Nous souhaitons en effet encourager le changement et préserver les pratiques et traditions porteuses de sens au sein de notre groupe tout en les faisant évoluer.

C’est ainsi qu’après avoir rencontré les différents staffs de la 58è, plusieurs points améliorables sont ressortis et feront dès lors l’objet d’une prise en compte étendue lors de notre mandat. Ces mêmes points seront accompagnés de projets que le nouveau Staff d’unité souhaite apporter à l’Unité.

1) La communication

a. Communication entre l’équipe d’unité et les différents staffs

Nous savons qu’il n’est pas toujours aisé de fluidifier au maximum la communication entre les staffs et le staff d’unité.

Cependant, et surtout en cette période de crise sanitaire, le staff d’unité sait combien il est important pour les staffs d’être accompagnés à travers cette épreuve. Cette accompagnement passe notamment par une communication claire, précise et ponctuelle sur les évolutions sanitaires et sur la marche à suivre.

De manière générale, le staff d’unité fera ce qui est en son pouvoir pour se rendre disponible et à l’écoute des besoins et des questions de ses staffs afin qu’ils puissent s’épanouir avec les animés.

b. Communication avec la paroisse et l’école adjacente

Le staff d’unité sait combien il est important d’avoir d’excellentes relations avec le quartier et notamment la paroisse et l’école adjacente qui nous rendent de grands services plus d’une fois.

Afin de poursuivre ce qui a été mis en place par les différents staffs d’unité précédant, la version 2020-2022 ne fera pas office d’exception.

C’est dans cette volonté de créer une harmonie dans le quartier que le staff d’unité s’engage à mettre en place tous les efforts nécessaires afin d’améliorer autant que faire se peut la communication avec les entités précitées.

2) Le parcours de formations

Le parcours de formation des animateurs au sein de notre unité peut clairement être amélioré, même s’il n’est pas catastrophique.

Nous sommes plus que conscients du bien-fondé de ces formations, ayant tous au sein de l’équipe se présentant commencé notre parcours de formation et étant 3 sur 6 à l’avoir terminé.

Nous sommes cependant aussi conscients que ces formations prennent du temps et que le parcours a une durée assez importante.

Une des motivations principales des animateurs est de pouvoir prétendre aux subsides de l’ONE et c’est en effet une très bonne motivation. Pourtant, elle ne doit pas être la seule car certains pourraient être découragés d’entamer des formations après avoir compris qu’ils ne seraient plus animateurs au moment où ils seront brevetés.

Nous voulons donc agir à plusieurs niveaux afin d’encourager les animateurs à se former :

● Continuer à rembourser les formation effectuées par les animateurs

● Encourager les pionniers à participer aux Pi-Days

● Encourager chacun à débuter son parcours de formation « complet »

● Encourager CHACUN (et ce même des animateurs en fin de carrière) à participer au T0 « Journée ADN scout » qui permet à chacun de profiter d’une journée de formation indépendante du parcours de formation « classique »

En plus de ses formations à visée scout/animation, nous nous efforcerons de dispenser des formations intéressantes en Temps d’Unité et nous encourageons les animateurs à participer à d’autres types de formation :

● Formation secourisme en entreprise

● Formation BEPS

● Formation Photo

● …

Afin de promouvoir les différentes formations ainsi que leurs avantages, nous nous engageons à informer les animateurs entre autres durant les CU (conseil d’unité). Un listing reprenant tous les animateurs formés/non-formés sera mis en place début de l’année afin d'avoir une vision claire sur le nombre de formés au sein de chaque staff.

3) L’animation au sens large

a. Aspect spirituel du scoutisme

L’idée derrière ce point est de permettre à tous de prendre conscience d’un des points fondamentaux de ce que constitue le scoutisme selon nous.

Une importance particulière sera donc portée aux activités de sens au sein de notre Unité :

- La promesse

- La totémisation

- La qualification

- L’animation de sens lors d’activités.

Le staff d’unité n’a pas pour objectif d’imposer de manière contraignante sa vision sur ces thèmes, loin de là.

L’objectif sera de permettre aux animateurs et aux animés d’adopter une réflexion critique (autant positive que négative) sur ces thèmes et de pousser tout un chacun à se remettre en question, faire évoluer, modifier, s’introspecter sur les thèmes mis en lumière.

La capacité à adopter une position critique sur tout sujet de société est une compétence primordiale pour le staff d’unité et une valeur portée par le scoutisme, encore plus lorsqu’elle comprend une dimension spirituelle.

b. Donner un maximum d’outils d’animation aux différents staffs

Aussi bien que son nom l’indique, l’objectif du présent point est de s’assurer que les staffs disposent d’outils d’animations adaptés à leurs besoins évoluant sans cesse.

Nous souhaitons donc mettre en lumière les outils déjà à leur disposition et qui peuvent leur servir de béquilles précieuses lors d’organisations d’activités.

Nous souhaitons également apporter notre pierre à l’édifice en mettant en place lors de notre mandat un carnet d’activités à réaliser selon les différentes tranches d’âges par exemple.

c. Mettre un point d’honneur sur la qualité des endroits de camp

Etant tous animateurs au sein de cette unité avant d’avoir eu l’honneur de guider les staffs actuellement en place, nous savons l’importance d’un bon endroit de camp dans l’organisation d’un camp.

C’est pourquoi nous souhaitons apporter une réelle plus-value sur ce sujet.

Nous allons donc mettre en place une base de données des différents endroits loués par les staffs précédant reprenant les informations essentielles et un commentaire sur l’endroit en question.

Nous souhaitons également pousser les staffs à être conscient de la valeur d’une location et de permettre une organisation plus aisée et moins stressante en les invitant à s’y prendre à temps.

4) L’organisation interne

Nous savons tous que l’unité a tenté plusieurs répartitions de tranches d’âges ces dernières années.

Après avoir tenté l’aventure de 5 ans au sein de la Troupe et de 1 an chez les Pionniers, l’Unité est revenue à son organisation préalable de 4 ans de scouts.

Malheureusement, il a été omis de refaire passer le nombre d’années chez les Pionniers à deux. Nous nous retrouvons donc à l’heure actuelle avec des pionniers qui entrent dans des staffs alors qu’ils ne sont pas majeurs.

Nous estimons – en accord avec les décisions de la Fédération – qu’il serait plus sain de prévoir une deuxième année Pionniers avant de pouvoir devenir animateur.

5) L’administratif

Le staff d’unité n’est pas heureux de sa collaboration avec la banque ING qui présente énormément de points négatifs d’un point de vue organisationnel.

Le staff d’unité souhaite donc changer de banque et transférer ses comptes chez NewB qui nous apportera plus de flexibilités dans notre organisation et moins de frais administratifs inutiles comme on le retrouve chez ING.